Auxiliar administrativo/a - Documental
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Administrativo de Control Documental
Buscamos talento con alto nivel de organización, enfoque al cliente y pasión por los procesos administrativos. Si disfrutas trabajar con documentación, seguimiento y relación con múltiples clientes, esta vacante es para ti.
🎯 Objetivo del puesto
Administrar y dar seguimiento a los procesos de control documental de colaboradores de diversos clientes, asegurando la recuperación oportuna de documentación firmada, la correcta trazabilidad de expedientes y una atención profesional en todo momento.
🎓 Formación requerida
- Experiencia en temas administrativos.
💼 Experiencia laboral
- Administración y control documental.
- Seguimiento administrativo con clientes para recuperación de documentos.
- Manejo de bases de datos y reportes.
- Atención y trato directo con clientes, así como seguimiento a pendientes.
🛠️ Conocimientos técnicos
- Procesos administrativos de control de expedientes.
- Excel intermedio (manejo de bases de datos y seguimiento).
- Organización y resguardo documental físico y digital.
- Elaboración de reportes por cliente.
📌 Funciones principales
- Registro y control de altas y bajas de personal.
- Seguimiento a contratos y documentación enviada a firma.
- Envío y monitoreo mediante plataforma de firma electrónica.
- Recuperación activa de documentación pendiente.
- Elaboración de reportes individuales y generales.
- Resguardo de expedientes en físico y digital.
- Coordinación directa con clientes para recabar firmas y documentos.
- Gestión administrativa interna relacionada con procesos de firma.
- Visitas presenciales con clientes cuando sea necesario.
🧩 Habilidades clave
- Organización y alto seguimiento.
- Orientación al servicio.
- Comunicación clara y asertiva.
- Persistencia para recuperación de documentación.
- Atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples clientes simultáneamente.
Ubicación: Cerca de los Cubos Zapopan, u Hotel HardRock
Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs
Sueldo: $12,000 libres mensuales | Pago quincenal
Prestaciones: De ley y superiores a las de la ley
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Requisitos
Estudios
Sobre VIOLETTE JS SOLUCION
Planeación de negocios y administración de proyectos corporativos a efecto de generar riqueza humana y material a nuestros clientes, gracias al diagnóstico, planeación, reducción de costos de operación, contratación, capacitación y retención de líderes, enfocada al crecimiento y consolidación personal y financiera de su empresa.
